Вещи, которыми стоит поделиться!
Homepage Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству


Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству


Для документа, подлинник которого остается в Академии, виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Входящие документы регистрируются в день поступления, а исходящие и внутренние документы в день подписания. Главы должны иметь названия. Например: Российский Государственный Гуманитарный Университет Отдел аспирантуры При направлении документа должностному лицу название организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата - в дательном. При заверении копии документа внизу после полного воспроизведения текста пишется "Верно", ставится должность, подпись лица, заверяющего копию, его инициалы и фамилия, дата заверения. Срок исчисляется в календарных днях с даты подписания документа. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ. Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы: а письма, требующие письма - ответа; б письма, не требующие письма - ответа. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО , наименование утверждающего документ в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН решением общего собрания коллектива СПбГЭТУ от 15. При увольнении или перемещении ответственного за ведение делопроизводства производится передача дел и документов, о чем составляется приемо - сдаточный акт, который утверждается руководителем структурного подразделения. Необходимость рассылки приказа структурным подразделениям и его тираж устанавливает исполнитель и согласовывает с заведующим канцелярией в список рассылки в обязательном порядке должны включаться визирующие должностные лица. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: Присутствовали: Проректор по учебной работе И. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Телеграмма должна быть завизирована главным бухгалтером или его заместителем, кроме телеграмм, подписанных ректором. Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. УФД включается в табель унифицированных форм документов Академии - перечень разрешенных к применению форм документов. Руководителям всех структурных подразделений использовать указанную инструкцию при осуществлении издания и оборота документов в Академии. При этом создаются базы данных корреспондентов, форм документов, трафаретных текстов и текстовых заготовок , машинные редакторские программы и др. Приказы подразделяются на три основные группы: по основной деятельности; по личному составу обучающихся; по личному составу работников. Руководители структурных подразделений обязаны рассматривать состояние исполнительской дисциплины по документам с поручениями руководства Академии, а также документы, поступившие в адрес структурного подразделения и требующие исполнения и подготовки ответа. Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения. Бланки документов Документы должны оформляться на бланках Академии и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения расположение реквизитов на бланках организационно - распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р 6-30-97 "Унифицированные системы документации. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление или подписание утверждение ректором или руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату. Заверенные копии приказа или выписки из него подшиваются в личное дело. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".


Ответственность за обеспечение работы автоматизированной системы контроля в возлагается на начальника отдела кадров.


Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. Документирование осуществляется на естественном языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы и т. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на сотрудников, назначенных ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Наименование вида документа Название документа должно соответствовать его содержанию, табелю унифицированных форм документов вуза. При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом приказываю. Комплекс документов определяется: кругом вопросов, решаемых университетом для обеспечения уставной деятельности; структурой университета; объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями и организациями. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, например: Ректор Личная подпись И. Фамилия Заведующие кафедрами И. Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер. Текст распорядительной части делится на пункты, в которых указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий.

Related queries:
-> экзамен по охране труда ответы на билеты автомехаников
Получив документы на исполнение, сотрудник Академии должен немедленно ознакомиться с их содержанием, выделив документы, требующие срочного исполнения.
-> драйвера prof dvb s 1100 usb на виндовс 7
санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству

Видео по теме

:
Камера сняла смертельную аварию на остановке в Санкт Петербурге
-> инструкция по делопроизводства в казахстане
В правом верхнем углу таких документов от пятого положения табулятора пишут слово "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты, номера.
-> монтаж деревянного плинтуса пола видеоурок
В Академии применяются бланки: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа приложения 1, 2, 3, 4, 5 ; бланк письма факультета.
-> драйвер к defender web camera c-011
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части.
->Sitemap



Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству:

Rating: 86 / 100

Overall: 93 Rates